7 tiện ích bổ sung Google Docs sẽ thay đổi cách bạn làm việc
Đẩy mạnh trò chơi xử lý văn bản của bạn với các cải tiến Tài liệu tăng năng suất này.
Nếu bạn đang sử dụng Google Docs, tỷ lệ cược là bạn là người yêu thích sự đơn giản. Rốt cuộc, Microsoft Word và dải tùy chọn tràn đầy của nó đã sẵn sàng để sử dụng, nhưng thay vào đó, bạn đã chọn sử dụng giải pháp thay thế nhẹ của Google.
Mặc dù vậy, sự thật là bạn không cần phải chọn giữa cực đoan này và cực đoan khác. Bạn có thể gắn bó với thiết lập tương đối tối giản của Docs và sau đó thêm vào một số tính năng bổ sung được chọn cẩn thận để điền vào các khoảng trống và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút.
Đó chính xác là những gì hệ sinh thái bổ trợ Docs của Google được thiết kế để làm. Các tiện ích bổ sung Docs quá dễ bị bỏ qua và những thứ tốt nhất cũng đáng để bạn dành thời gian. Bảy tiện ích bổ sung Docs này có khả năng giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao môi trường làm việc và cho phép bạn đạt được nhiều thành tựu hơn. Và tốt nhất của tất cả? Không yêu cầu băng thừa.
(Tất cả các tiện ích bổ sung đều miễn phí trừ khi có ghi chú khác.)
1. LÀM CHO TÀI LIỆU CỦA BẠN TỎA SÁNG
Bạn đã bao giờ dán văn bản từ web vào tài liệu hay có thể nhập tài liệu từ một chương trình xử lý văn bản khác và sau đó thấy mình đang nhìn chằm chằm vào định dạng tàn bạo? Từ các liên kết không mong muốn đến các khoảng trắng thừa ngẫu nhiên và ngắt dòng, dọn dẹp văn bản lộn xộn có thể là một cơn ác mộng lớn. Và công cụ định dạng rõ ràng của Docs không làm được gì nhiều ngoài những điều cơ bản.
Đó là nơi Text Cleaner phát huy tác dụng. Tiện ích mở rộng cung cấp cho bạn các lệnh một lần bấm để loại bỏ tất cả các loại quirks văn bản gây phiền nhiễu, bao gồm cả các liên kết, khoảng trắng và dấu ngắt đáng sợ. Nó thậm chí có thể chuyển các trích dẫn thông thường của ol thành các trích dẫn thông minh, xoăn, nếu chúng phù hợp với phong cách của bạn.
Text Cleaner sẽ dọn sạch tất cả các loại vấn đề định dạng mà không gặp rắc rối thông thường.
2. TÌM TỪ ĐỒNG NGHĨA TRONG NHÁY MẮT
Lần tới khi bạn cần theo dõi một từ mới, hãy tự cứu mình khỏi rắc rối khi mở tab mới và tìm kiếm (hoặc, Goog cấm, thực sự chọn một cuốn sách tham khảo vật lý và duyệt) và thay vào đó hãy đưa từ điển trực tiếp vào tài liệu Google Docs của bạn .
OneLook Thesaurus được đặt tên khéo léo cho phép bạn tìm kiếm các từ đồng nghĩa mà không cần rời mắt khỏi không gian làm việc đang hoạt động. Bạn chỉ cần làm nổi bật bất cứ từ nào bạn muốn, kích hoạt tiện ích bổ sung và đắm mình trong ánh sáng của từ vựng mới được mở rộng của bạn.
Từ đồng nghĩa không bao giờ xa với OneLook Thesaurus được thêm vào môi trường Tài liệu của bạn.
OneLook thậm chí có thể cung cấp cho bạn vần điệu một tùy chọn mà bạn chỉ có thể sử dụng đôi khi nhưng giá trị của nó đáng giá vô số đồng xu.
3. BIỂU ĐỒ MỘT KHÓA HỌC MỚI TRONG TÀI LIỆU CỦA BẠN
Nếu một bức ảnh đáng giá cả ngàn từ, một biểu đồ tốt phải có giá trị ít nhất là một triệu giáo sư, vì vậy hãy ngừng giới hạn bản thân với đồ họa thô sơ của Google Docs và thêm Biểu đồ Lucidchart vào thiết lập xử lý văn bản của bạn. Tiện ích mở rộng khả năng tạo đồ họa của Tài liệu theo cấp số nhân và làm cho nó đơn giản như có thể xây dựng sơ đồ, sơ đồ Venn và hầu hết mọi thứ khác có thể tưởng tượng được và sau đó chèn sáng tạo của bạn trực tiếp vào tài liệu của bạn.
Lucidchart được tích hợp nhiều công cụ hữu ích để đưa hình minh họa tùy chỉnh vào Google Docs.
Lucidchart là miễn phí để sử dụng cho cá nhân, với một số hạn chế. Các kế hoạch chuyên nghiệp không giới hạn có sẵn bắt đầu từ 95 đô la một năm, trong khi đó, các kế hoạch nhóm bắt đầu ở mức 27 đô la một tháng cho ba người dùng.
4. LÀM NỔI BẬT NHỮNG GÌ THỰC SỰ QUAN TRỌNG
Nếu bạn thấy mình làm nổi bật nhiều văn bản Điên và / hoặc tô sáng bằng nhiều màu sắc khác nhau thì công cụ tiếp theo này dành cho bạn. Nó được gọi là, khá phù hợp, Công cụ nổi bật và cho phép bạn tạo một bảng điều khiển tô sáng bằng một lần nhấp trong một loạt các sắc thái, với các nhãn tùy chỉnh được gắn vào mỗi màu. Bạn có thể thiết lập các công cụ tô sáng để thể hiện các loại nhấn mạnh khác nhau, các mức độ điều chỉnh cần thiết khác nhau hoặc bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể yêu cầu.
Trình xử lý văn bản của bạn biến thành một hệ thống tô sáng mạnh mẽ với bổ trợ Tài liệu công cụ nổi bật.
Và áp dụng các điểm nổi bật chỉ là khởi đầu của những gì Công cụ nổi bật có thể làm. Tiện ích bổ sung cũng cung cấp cho bạn khả năng thu thập tất cả văn bản của bạn với một màu nổi bật cụ thể được đính kèm và sau đó trích xuất nó vào một bảng được sắp xếp gọn gàng trong tài liệu hiện tại của bạn hoặc bên trong một tài liệu mới. Nếu bạn muốn người khác có thể nhìn thấy nhãn tô sáng của bạn và chỉnh sửa trong cùng một khung, phần mềm cung cấp một cách dễ dàng để xuất và nhập các cài đặt.
5. TẠO MÃ CÓ THỂ QUÉT ĐƯỢC TRONG DOCS
Bạn có biết bạn có thể tạo tất cả các loại mã có thể quét được tùy chỉnh từ ngay trong Docs Docs mọi thứ từ mã bưu chính cho phong bì đến mã QR cho tờ rơi? Trình tạo mã vạch và mã QR cho phần bổ trợ Docs là chìa khóa để thực hiện điều đó.
Tiện ích bổ sung đặt một bảng điều khiển vào trình xử lý văn bản của bạn, nơi bạn có thể định cấu hình tất cả các thông tin cụ thể về mã của bạn, bao gồm cả kích thước và màu sắc của nó. Từ đó, chỉ cần một vài cú nhấp chuột nhanh để chiếu mã vào tài liệu của bạn, nơi nó sẽ sẵn sàng để in hoặc chia sẻ.
Bạn có thể tạo mã vạch và mã QR ngay trong Tài liệu với tiện ích bổ sung Mã vạch & Mã vạch.
Tiện ích bổ sung Mã vạch & Mã QR đi kèm với 20 tín dụng tạo mã miễn phí. Nếu bạn muốn tạo nhiều mã hơn thế, bạn sẽ phải tăng 99 một tháng hoặc 8 đô la một năm để truy cập không giới hạn hoặc thực hiện thanh toán 14 lần một lần để sử dụng không giới hạn trọn đời.
6. MÃ ĐI CÁCH SẠCH HƠN
Ngày nay, rất nhiều công việc liên quan đến làm việc với mã mã có thể là CSS, HTML hoặc ngôn ngữ kỹ thuật thậm chí nhiều hơn nhưng Google Docs không thực sự lý tưởng cho định dạng thân thiện với mã.
Một add-on được gọi là Code Blocks có thể thay đổi điều đó. Khối mã chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào thành môi trường mã hóa riêng, với phần tô sáng phù hợp với ngôn ngữ và lựa chọn chủ đề màu của bạn. Bằng cách đó, khi bạn cần bao gồm một đoạn mã trong tài liệu để chia sẻ, bạn có thể làm cho nó trông đẹp hơn thay vì giống như một mớ hỗn độn lộn xộn, khó giải mã.
Khối mã làm cho bất kỳ loại mã nào nhìn ngay tại nhà trong một tài liệu.
7. ĐĂNG NHẬP VÀO DÒNG ẢO
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy đưa ra hành động tẻ nhạt khi ký một tài liệu hoặc nhận được một thứ gì đó đã ký một kiểu trang điểm hiện đại rất cần thiết với tiện ích Google Docs của DocuSign . Với DocuSign đã có, việc thêm hoặc yêu cầu chữ ký cũng đơn giản như nhấp vào lệnh để bắt đầu ứng dụng, sau đó chỉ định xem bạn có đang tự ký hay yêu cầu chữ ký từ người khác không.
Nếu bạn là người ký, DocuSign sẽ mở ra một công cụ nơi bạn có thể đóng dấu chữ ký của mình hoặc bất kỳ thông tin nào khác bất cứ nơi nào cần đến trong tài liệu. (Dịch vụ này có bạn tải lên hoặc tạo ra một chữ ký một lần và sau đó các cửa hàng đó trong tài khoản của bạn để sử dụng liên tục.) Nếu bạn là một yêu cầu chữ ký, nó sẽ giúp bạn gửi các tập tin ra để bất cứ ai cần nó-then đi bộ chúng thông qua hành động đặt chữ ký của họ ở những nơi thích hợp và thông báo cho bạn khi chứng thư được thực hiện.
Tính dễ sử dụng và tích hợp liền mạch với Google Docs của DocuSign khiến nó trở thành một lựa chọn lý tưởng để ký tài liệu điện tử.
DocuSign hoàn toàn miễn phí cho việc ký các tài liệu. Để yêu cầu chữ ký, bạn sẽ nhận được một vài phần quà miễn phí nhưng cuối cùng sẽ cần phải lên kế hoạch trả phí ; những người bắt đầu ở mức 10 đô la một tháng cho cá nhân hoặc 25 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho các doanh nghiệp.
Sẵn sàng cho các mẹo Google Docs mở mắt hơn nữa chưa? Kiểm tra bộ sưu tập của tôi về 25 điều cực kỳ hữu ích mà bạn không biết Docs có thể làm .
Và nếu bạn muốn có sự giúp đỡ về kiến thức của Google trong hộp thư đến của mình vào mỗi Thứ Sáu, hãy đăng ký nhận bản tin Thông minh về Android của tôi, điều chỉnh một email mỗi tuần, trực tiếp từ tôi cho bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Google Docs, tỷ lệ cược là bạn là người yêu thích sự đơn giản. Rốt cuộc, Microsoft Word và dải tùy chọn tràn đầy của nó đã sẵn sàng để sử dụng, nhưng thay vào đó, bạn đã chọn sử dụng giải pháp thay thế nhẹ của Google.
Mặc dù vậy, sự thật là bạn không cần phải chọn giữa cực đoan này và cực đoan khác. Bạn có thể gắn bó với thiết lập tương đối tối giản của Docs và sau đó thêm vào một số tính năng bổ sung được chọn cẩn thận để điền vào các khoảng trống và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút.
Đó chính xác là những gì hệ sinh thái bổ trợ Docs của Google được thiết kế để làm. Các tiện ích bổ sung Docs quá dễ bị bỏ qua và những thứ tốt nhất cũng đáng để bạn dành thời gian. Bảy tiện ích bổ sung Docs này có khả năng giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao môi trường làm việc và cho phép bạn đạt được nhiều thành tựu hơn. Và tốt nhất của tất cả? Không yêu cầu băng thừa.
(Tất cả các tiện ích bổ sung đều miễn phí trừ khi có ghi chú khác.)
1. LÀM CHO TÀI LIỆU CỦA BẠN TỎA SÁNG
Bạn đã bao giờ dán văn bản từ web vào tài liệu hay có thể nhập tài liệu từ một chương trình xử lý văn bản khác và sau đó thấy mình đang nhìn chằm chằm vào định dạng tàn bạo? Từ các liên kết không mong muốn đến các khoảng trắng thừa ngẫu nhiên và ngắt dòng, dọn dẹp văn bản lộn xộn có thể là một cơn ác mộng lớn. Và công cụ định dạng rõ ràng của Docs không làm được gì nhiều ngoài những điều cơ bản.
Đó là nơi Text Cleaner phát huy tác dụng. Tiện ích mở rộng cung cấp cho bạn các lệnh một lần bấm để loại bỏ tất cả các loại quirks văn bản gây phiền nhiễu, bao gồm cả các liên kết, khoảng trắng và dấu ngắt đáng sợ. Nó thậm chí có thể chuyển các trích dẫn thông thường của ol thành các trích dẫn thông minh, xoăn, nếu chúng phù hợp với phong cách của bạn.
Text Cleaner sẽ dọn sạch tất cả các loại vấn đề định dạng mà không gặp rắc rối thông thường.
2. TÌM TỪ ĐỒNG NGHĨA TRONG NHÁY MẮT
Lần tới khi bạn cần theo dõi một từ mới, hãy tự cứu mình khỏi rắc rối khi mở tab mới và tìm kiếm (hoặc, Goog cấm, thực sự chọn một cuốn sách tham khảo vật lý và duyệt) và thay vào đó hãy đưa từ điển trực tiếp vào tài liệu Google Docs của bạn .
OneLook Thesaurus được đặt tên khéo léo cho phép bạn tìm kiếm các từ đồng nghĩa mà không cần rời mắt khỏi không gian làm việc đang hoạt động. Bạn chỉ cần làm nổi bật bất cứ từ nào bạn muốn, kích hoạt tiện ích bổ sung và đắm mình trong ánh sáng của từ vựng mới được mở rộng của bạn.
Từ đồng nghĩa không bao giờ xa với OneLook Thesaurus được thêm vào môi trường Tài liệu của bạn.
OneLook thậm chí có thể cung cấp cho bạn vần điệu một tùy chọn mà bạn chỉ có thể sử dụng đôi khi nhưng giá trị của nó đáng giá vô số đồng xu.
3. BIỂU ĐỒ MỘT KHÓA HỌC MỚI TRONG TÀI LIỆU CỦA BẠN
Nếu một bức ảnh đáng giá cả ngàn từ, một biểu đồ tốt phải có giá trị ít nhất là một triệu giáo sư, vì vậy hãy ngừng giới hạn bản thân với đồ họa thô sơ của Google Docs và thêm Biểu đồ Lucidchart vào thiết lập xử lý văn bản của bạn. Tiện ích mở rộng khả năng tạo đồ họa của Tài liệu theo cấp số nhân và làm cho nó đơn giản như có thể xây dựng sơ đồ, sơ đồ Venn và hầu hết mọi thứ khác có thể tưởng tượng được và sau đó chèn sáng tạo của bạn trực tiếp vào tài liệu của bạn.
Lucidchart được tích hợp nhiều công cụ hữu ích để đưa hình minh họa tùy chỉnh vào Google Docs.
Lucidchart là miễn phí để sử dụng cho cá nhân, với một số hạn chế. Các kế hoạch chuyên nghiệp không giới hạn có sẵn bắt đầu từ 95 đô la một năm, trong khi đó, các kế hoạch nhóm bắt đầu ở mức 27 đô la một tháng cho ba người dùng.
4. LÀM NỔI BẬT NHỮNG GÌ THỰC SỰ QUAN TRỌNG
Nếu bạn thấy mình làm nổi bật nhiều văn bản Điên và / hoặc tô sáng bằng nhiều màu sắc khác nhau thì công cụ tiếp theo này dành cho bạn. Nó được gọi là, khá phù hợp, Công cụ nổi bật và cho phép bạn tạo một bảng điều khiển tô sáng bằng một lần nhấp trong một loạt các sắc thái, với các nhãn tùy chỉnh được gắn vào mỗi màu. Bạn có thể thiết lập các công cụ tô sáng để thể hiện các loại nhấn mạnh khác nhau, các mức độ điều chỉnh cần thiết khác nhau hoặc bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể yêu cầu.
Trình xử lý văn bản của bạn biến thành một hệ thống tô sáng mạnh mẽ với bổ trợ Tài liệu công cụ nổi bật.
Và áp dụng các điểm nổi bật chỉ là khởi đầu của những gì Công cụ nổi bật có thể làm. Tiện ích bổ sung cũng cung cấp cho bạn khả năng thu thập tất cả văn bản của bạn với một màu nổi bật cụ thể được đính kèm và sau đó trích xuất nó vào một bảng được sắp xếp gọn gàng trong tài liệu hiện tại của bạn hoặc bên trong một tài liệu mới. Nếu bạn muốn người khác có thể nhìn thấy nhãn tô sáng của bạn và chỉnh sửa trong cùng một khung, phần mềm cung cấp một cách dễ dàng để xuất và nhập các cài đặt.
5. TẠO MÃ CÓ THỂ QUÉT ĐƯỢC TRONG DOCS
Bạn có biết bạn có thể tạo tất cả các loại mã có thể quét được tùy chỉnh từ ngay trong Docs Docs mọi thứ từ mã bưu chính cho phong bì đến mã QR cho tờ rơi? Trình tạo mã vạch và mã QR cho phần bổ trợ Docs là chìa khóa để thực hiện điều đó.
Tiện ích bổ sung đặt một bảng điều khiển vào trình xử lý văn bản của bạn, nơi bạn có thể định cấu hình tất cả các thông tin cụ thể về mã của bạn, bao gồm cả kích thước và màu sắc của nó. Từ đó, chỉ cần một vài cú nhấp chuột nhanh để chiếu mã vào tài liệu của bạn, nơi nó sẽ sẵn sàng để in hoặc chia sẻ.
Bạn có thể tạo mã vạch và mã QR ngay trong Tài liệu với tiện ích bổ sung Mã vạch & Mã vạch.
Tiện ích bổ sung Mã vạch & Mã QR đi kèm với 20 tín dụng tạo mã miễn phí. Nếu bạn muốn tạo nhiều mã hơn thế, bạn sẽ phải tăng 99 một tháng hoặc 8 đô la một năm để truy cập không giới hạn hoặc thực hiện thanh toán 14 lần một lần để sử dụng không giới hạn trọn đời.
6. MÃ ĐI CÁCH SẠCH HƠN
Ngày nay, rất nhiều công việc liên quan đến làm việc với mã mã có thể là CSS, HTML hoặc ngôn ngữ kỹ thuật thậm chí nhiều hơn nhưng Google Docs không thực sự lý tưởng cho định dạng thân thiện với mã.
Một add-on được gọi là Code Blocks có thể thay đổi điều đó. Khối mã chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào thành môi trường mã hóa riêng, với phần tô sáng phù hợp với ngôn ngữ và lựa chọn chủ đề màu của bạn. Bằng cách đó, khi bạn cần bao gồm một đoạn mã trong tài liệu để chia sẻ, bạn có thể làm cho nó trông đẹp hơn thay vì giống như một mớ hỗn độn lộn xộn, khó giải mã.
Khối mã làm cho bất kỳ loại mã nào nhìn ngay tại nhà trong một tài liệu.
7. ĐĂNG NHẬP VÀO DÒNG ẢO
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy đưa ra hành động tẻ nhạt khi ký một tài liệu hoặc nhận được một thứ gì đó đã ký một kiểu trang điểm hiện đại rất cần thiết với tiện ích Google Docs của DocuSign . Với DocuSign đã có, việc thêm hoặc yêu cầu chữ ký cũng đơn giản như nhấp vào lệnh để bắt đầu ứng dụng, sau đó chỉ định xem bạn có đang tự ký hay yêu cầu chữ ký từ người khác không.
Nếu bạn là người ký, DocuSign sẽ mở ra một công cụ nơi bạn có thể đóng dấu chữ ký của mình hoặc bất kỳ thông tin nào khác bất cứ nơi nào cần đến trong tài liệu. (Dịch vụ này có bạn tải lên hoặc tạo ra một chữ ký một lần và sau đó các cửa hàng đó trong tài khoản của bạn để sử dụng liên tục.) Nếu bạn là một yêu cầu chữ ký, nó sẽ giúp bạn gửi các tập tin ra để bất cứ ai cần nó-then đi bộ chúng thông qua hành động đặt chữ ký của họ ở những nơi thích hợp và thông báo cho bạn khi chứng thư được thực hiện.
Tính dễ sử dụng và tích hợp liền mạch với Google Docs của DocuSign khiến nó trở thành một lựa chọn lý tưởng để ký tài liệu điện tử.
DocuSign hoàn toàn miễn phí cho việc ký các tài liệu. Để yêu cầu chữ ký, bạn sẽ nhận được một vài phần quà miễn phí nhưng cuối cùng sẽ cần phải lên kế hoạch trả phí ; những người bắt đầu ở mức 10 đô la một tháng cho cá nhân hoặc 25 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho các doanh nghiệp.
Sẵn sàng cho các mẹo Google Docs mở mắt hơn nữa chưa? Kiểm tra bộ sưu tập của tôi về 25 điều cực kỳ hữu ích mà bạn không biết Docs có thể làm .
Và nếu bạn muốn có sự giúp đỡ về kiến thức của Google trong hộp thư đến của mình vào mỗi Thứ Sáu, hãy đăng ký nhận bản tin Thông minh về Android của tôi, điều chỉnh một email mỗi tuần, trực tiếp từ tôi cho bạn.
Nhận xét
Đăng nhận xét